环境科学研究所大型仪器设备共享使用管理办法

       近几年我所大型贵重科学仪器设备数量增加较快，档次和质量得到了极大地提升。为了充分发挥大型仪器设备的效益、提高开放共享程度和仪器使用率，促进各研究方向之间的交叉发展，提升我所整体科研实力，根据《山西大学大型仪器设备开放共享使用管理办法》等有关文件的精神，特制定本办法。
       第一条 大型仪器设备共享原则。大型仪器设备是教学、科研活动的主要物质支撑，是我所的共享资源，应坚持面向全所师生开放使用，同时兼顾局部利益和个人利益的原则。任何个人都不应把大型仪器设备视为己有、独自占用、拒绝或推诿向师生开放。
       第二条 共享仪器设备的认定。仪器设备购置单价在人民币10万元（含）以上，或单台（件）价格不足10万元，但属成套购置或需配套使用，总价在人民币10万元以上，且具有一定通用性的仪器设备，应加入我所的仪器设备共享库，提供仪器设备的相关信息。
       第三条 共享仪器设备的日常管理与维护。仪器负责人应负责仪器设备的使用和监督，保证仪器设备具有良好的运行环境条件：如温度、湿度、光照、防震、防电磁等，使仪器设备处于良好的测试状态，并负责处理故障和损坏等问题。
       第四条 共享仪器设备的使用：
       1。 仪器负责人应指定共享仪器设备的具体管理人员，该管理人员原则上应为研究生二年级及以上，具有该仪器的操作资格，并熟悉和遵守学校有关仪器设备管理、使用、安全等规章制度；熟悉和掌握该仪器设备的使用操作规程。
       2。 仪器管理人员负责仪器设备操作规程和注意事项的制定、信息公开、预约登记、测试时间安排以及对使用者的指导和监督。每月（或每周）公布仪器使用情况和下月（或下周）使用安排。
       3。 使用者应与仪器管理人员预约仪器的使用时间、样品种类和数量等信息，在约定的时间使用仪器。首次使用必须在仪器管理人员的指导和监督下操作。使用后应填写《环境科学研究所仪器设备共享预约和使用登记表》，登记使用机时数、样品类别和数量及使用人等信息。未经许可擅自使用仪器设备，引起的仪器设备损坏等后果由擅自使用者负全部责任。
       4。 在未建立专用仪器共享网络平台前，暂时建立仪器共享QQ群，用于各类仪器共享信息的发布及预约。
       第五条 仪器设备共享费用。仪器设备共享费用分为：仪器设备使用成本（折旧成本等），耗材成本（测试过程中使用的试剂、一次性实验用品、其它消耗等）、设备维修费用和管理成本（仪器设备管理人员付出的劳动及时间等成本补贴）。我所的共享仪器设备原则上对全所师生免费开放使用，但为避免共享过程中产生的损耗由仪器负责人承担，甚至无人承担的情况发生，使用过程中产生的耗材、维修等成本应由共享使用者分摊。也就是说，不计算仪器设备使用成本（折旧成本等），但其它各项费用以各仪器设备共享使用机时数(或样品数)和单位成本为依据，每个学年度进行汇总，经过公布和协调后，从使用者（或其导师）的科研经费中报销或支付。
       第六条 共享仪器设备考核。共享仪器设备的绩效考核以学校年度考核为准。
       第七条 本规定自发布之日起执行。

环境科学研究所
二○一六年六月一日

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